T-AGI-070090-TT-Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu Công chứng tự soạn thảo

Số hồ sơ:	T-AGI-070090-TT
Cơ quan hành chính:	An Giang
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Phòng Công chứng
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Công chứng
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Cách thức thực hiện:	Trụ sở cơ quan hành chính Ngoài trụ sở cơ quan hành chính theo quy định pháp luật hoặc theo yêu cầu
Thời hạn giải quyết:	02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu Công chứng hợp lệ
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Văn bản Công chứng
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Xác lập hồ sơ Công chứng + Tổ chức nộp một bộ hồ sơ yêu cầu Công chứng tại phận tiếp nhận hồ sơ Phòng Công chứng. + Cán bộ được phân công tiếp nhận và kiểm tra hồ yêu cầu Công chứng, nếu đầy đủ thì ghi vào sổ thụ lý hợp đồng, giao dịch.
Bước 2:	Phòng Công chứng + Nghiên cứu, hướng dẫn và xử lý hồ sơ. + Chuẩn bị văn bản Công chứng.
Bước 3:	Công chứng viên cho Tổ chức, cá nhân ký văn bản Công chứng
Bước 4:	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cho đóng lệ phí và đóng dấu giao trả hồ sơ cho người yêu cầu Công chứng
Bước 5:	Phòng Công chứng lưu hồ sơ Công chứng

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Khi nộp bản sao thì người yêu cầu Công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu
Người yêu cầu Công chứng, người làm chứng phải ký tên, điểm chỉ vào văn bản Công chứng trước mặt Công chứng viên

Phiếu yêu cầu Công chứng

03 văn bản Công chứng

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bản sao giấy chứng minh nhân dân của người đại diện

Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền đại diện(Quyết định bổ nhiệm/giấy phân công thẩm quyền/giấy ủy quyền/Biên bản hợp hội đồng quản trị/ Biên bản hợp hội đồng thành viên…)

Bản sao điều lệ công ty

Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cơ quan có thẩm quyền cấp hợp pháp

Tùy từng trường hợp mà tổ chức nộp bổ sung một trong các giấy tờ khác có liên quan đến nội dung yêu cầu Công chứng, cụ thể:
+ Biên bản hợp hội đồng thành viên đối công ty trách nhiệm hữu hạn.
+ Biên bản hợp hội đồng quản trị đối Cty cổ phần hoặc doanh nghiệp nhà nước có hội đồng quản trị.
+ Giấy chấp thuận của chủ sở hữu (Doanh nghiệp nhà nước).
vv....................................

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
Phiếu yêu cầu Công chứng hợp đồng giao dịch Tải về