T-BGI-055251-TT-Cấp bản sao văn bản công chứng

Số hồ sơ:	T-BGI-055251-TT
Cơ quan hành chính:	Bắc Giang
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Phòng Công chứng - Sở Tư pháp
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Công chứng - Sở Tư pháp
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Cách thức thực hiện:	Qua Bưu điệnTrụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:	Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu; Trường hợp yêu cầu gửi qua bưu điện thì chậm nhất trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện), cơ quan, tổ chức cấp bản sao phải gửi bản sao cho người yêu cầu
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Bản sao cấp từ sổ gốc
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Công chứng - Sở Tư pháp, hoặc gửi yêu cầu của mình đến Phòng Công chứng - Sở Tư pháp qua đường bưu điện theo địa chỉ: Phòng Công chứng số 1: - Địa chỉ: Đường Lê Lợi, xã Dĩnh Kế, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại:0240.3 854.420 Phòng Công chứng số 2: - Địa chỉ: Số 173, ngã tư Trần Phú, thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang Điện thoại:0240.3 683.035 - Thời gian nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Công chứng viên hoặc chuyên viên tiếp nhận, xem xét hồ sơ, yêu cầu hoàn thiện (nếu thiếu);
Bước 2:	Công chứng viên thẩm tra hồ sơ; xác minh thực tế (nếu cần); Cấp bản sao văn bản công chứng cho đương sự
Bước 3:	Cá nhân, tổ chức nộp phí (hoặc gửi kèm lệ phí) và nhận kết quả tại Phòng Công chứng - Sở Tư pháp ( hoặc qua đường bưu điện). Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần

Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu)

Bản chính và bản sao Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu

Đối với cá nhân:
- Bản sao giấy tờ khác liên quan đến Hợp đồng mà pháp luật quy định phải có.
- Trường hợp người yêu cầu là người đại diện hợp pháp; người được ủy quyền; cha, mẹ, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh mình có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc (giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nói trên)

Đối với tổ chức:
- Bản chính và bản sao Quyết định thành lập tổ chức
- Bản chính và bản sao Điều lệ của tổ chức
- Chính và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Văn bản chứng minh người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

Trường hợp yêu cầu cấp bản sao qua đường bưu điện thì người yêu cầu phải gửi đầy đủ các giấy tờ nêu trên (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (theo mẫu); Tải về

Tên phí	Mức phí	Văn bản qui định
Phí công chứng cấp bản sao văn bản công chứng	5.000đồng/trang, từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 3.000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000đồng/bản.