T-DKN-157062-TT-Chứng thực hợp đồng tặng, cho nhà ở (ở nông thôn)

Số hồ sơ:	T-DKN-157062-TT
Cơ quan hành chính:	Đắk Nông
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Ủy ban nhân dân cấp xã
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Ban Tư pháp cấp xã
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Cách thức thực hiện:	Trụ sở cơ quan HC
Thời hạn giải quyết:	Trong ngày làm việc (nếu nộp đầy đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ trước 15 giờ); - Chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo (nếu nộp đầy đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ sau 15 giờ); - Trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì thời hạn chứng thực không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Chứng thực hợp đồng tặng cho nhà ở
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
:	- Công dân liên hệ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã để được hướng dẫn thủ tục và nhận Phiếu yêu cầu chứng thực; - Trường hợp hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (mẫu số 61/SCT). Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc khi giải quyết yêu cầu chứng thực mà phát hiện người có bất động sản không đủ điều kiện thực hiện quyền của người có bất động sản theo quy định của pháp luật thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực; - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trình người có thẩm quyền thực hiện ký chứng thực hợp đồng, văn bản về bất động sản. Trường hợp không chứng thực được trong ngày nhận hồ sơ thì ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch, viết Phiếu hẹn (Mẫu số 32/PH) trao cho người yêu cầu chứng thực - Xuất trình giấy biên nhận (nếu có) nộp lệ phí và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của ủy ban nhân dân cấp xã.

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
- Bên có bất động sản phải là hộ gia đình hoặc cá nhân. - Nhà ở không có tranh chấp, không bị kê biên, đấu giá bảo đảm thi hành án. - Các bên giao kết hợp đồng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. - Các bên giao kết hợp đồng phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. - Nội dung của hợp đồng không trái pháp luật, đạo đức xã hội.

- Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản;
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác của người yêu cầu giải quyết;
Trường hợp người yêu cầu Chứng thực là người đại diện thì nộp giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện; tuỳ theo từng trường hợp đại diện, nộp các giấy tờ chứng minh như sau:
- Cha, mẹ đại diện cho con chưa thành niên: Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc bản sao giấy khai sinh;
- Người giám hộ đại diện cho người được giám hộ: Bản sao Quyết định công nhận việc giám hộ;
- Đối với người hạn chế năng lực hành vi dân sự: Bản sao Bản án của Tòa án chỉ định người đại diện;
- Đối với bất động sản của hộ gia đình: Văn bản uỷ quyền của các thành viên từ đủ 15 tuổi trở lên trong hộ gia đình;
- Bản chính Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở để đối chiếu và một bản sao để lưu hồ sơ;
- Hợp đồng tặng cho nhà ở (03 bản);
Ngoài các giấy tờ quy định trên tuỳ vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ yêu cầu Chứng thực còn có thêm một hoặc các giấy tờ sau đây:
- Trường hợp tặng cho nhà ở thuộc sở hữu chung thì phải có văn bản đồng ý của sở hữu chung khác hoặc văn bản khước từ quyền mua tài sản của sở hữu chung khác hoặc giấy tờ chứng minh trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày các chủ sở hữu chung khác nhận được thông báo về việc tặng cho và điều kiện bán mà không có chủ sở hữu chung nào mua;
- Trường hợp một bên giao kết hợp đồng, văn bản về nhà ở là pháp nhân thì phải có các giấy tờ sau:
+ Quyết định thành lập hoặc thừa nhận pháp nhân của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh tư cách pháp nhân;
+ Quyết định bổ nhiệm hoặc công nhận người đứng đầu pháp nhân, hoặc Điều lệ của pháp nhân (nếu đại diện theo pháp luật) hoặc văn bản uỷ quyền đại diện pháp nhân (nếu đại diện theo uỷ quyền);
+ Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế của người đại diện ký kết hợp đồng;
- Trường hợp Chứng thực nhà ở của người được giám hộ, phải có sự đồng ý bằng văn bản của người giám sát việc giám hộ (nếu có).

Số bộ hồ sơ: 3 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (theo mẫu số 1-PYCCT, mục II, phụ lục kèm theo) Tải về