T-GLA-026930-TT-Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc sinh; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi

Số hồ sơ:	T-GLA-026930-TT
Cơ quan hành chính:	Gia Lai
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Không
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Sở Tư pháp
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua đường bưu điện. (Trừ việc nhận cha, mẹ, con)
Thời hạn giải quyết:	Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 03 ngày. Đối với trường hợp ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con thì thời hạn giải quyết là 05 ngày, trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 05 ngày
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Giấy xác nhận về việc đã ghi chú
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện (Địa chỉ: 46 Lê Thánh Tôn, phường IaKring, TP. Pleiku, tỉnh Gia Lai).
Bước 2:	Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. * Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ hộ tịch. Cụ thể: + Việc sinh được ghi vào Sổ đăng ký khai sinh; + Việc nuôi con nuôi được ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi; + Việc nhận cha, mẹ, con được ghi vào Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con; - Khi ghi vào sổ hộ tịch phải ghi theo đúng nội dung của giấy tờ hộ tịch mà đương sự xuất trình; những nội dung trong sổ hộ tịch có mà trong giấy tờ hộ tịch không có, thì để trống, những nội dung trong giấy tờ hộ tịch có nhưng trong sổ hộ tịch không có thì ghi vào cột ghi chú của sổ hộ tịch. - Đối với những giấy tờ hộ tịch của công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú, thì sau khi thực hiện việc ghi chú vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự bản chính giấy tờ hộ tịch mới. Sổ ghi các sự kiện hộ tịch là căn cứ để cấp bản sao giấy tờ hộ tịch sau này. - Đối với việc công nhận việc nuôi con nuôi, nhận cha, mẹ, con, thì sau khi thực hiện việc ghi chú vào sổ hộ tịch, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự giấy xác nhận về việc đã ghi chú đó. * Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn để đương sự hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3:	Người có yêu cầu nộp lệ phí và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp. * Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) - Buổi sáng từ 07giờ 00 - 11giờ 00; - Buổi chiều từ 13giờ 00 - 17giờ 00.

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
1. Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc nhận cha, mẹ, con thì phải trực tiếp nộp hồ sơ. 2. Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hoá lãnh sự, trừ các trường hợp: - Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. - Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. - Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Bản chính hoặc bản sao Giấy tờ đề nghị ghi chú vào sổ hộ tịch (Người có yêu cầu ghi chú việc nuôi con nuôi phải xuất trình với Sở Tư pháp bản chính giấy tờ đăng ký việc nuôi con nuôi do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp);

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu các loại giấy tờ sau: Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam).
- Đối với trường hợp ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ con thì còn phải nộp tờ khai ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định).
- Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu điện, thì các giấy tờ có trong hồ sơ phải là bản sao có chứng thực.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Biểu mẫu

Không có

Tên phí	Mức phí	Văn bản qui định
Lệ phí Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài	20.000 đồng/1 trường hợp