T-GLA-076788-TT-Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng do thay đổi trụ sở hoặc tên gọi

Số hồ sơ:	T-GLA-076788-TT
Cơ quan hành chính:	Gia Lai
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Sở Tư pháp
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Sở Tư pháp
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính
Thời hạn giải quyết:	07 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện:	Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Giấy đăng ký hoạt động
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Đánh dấu

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Văn phòng công chứng nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện (Địa chỉ: 46 Lê Thánh Tôn, phường IaKring, TP.Pleiku, tỉnh Gia Lai).
Bước 2:	Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ.
Bước 3:	Sở Tư pháp xem xét, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng.
Bước 4:	Văn phòng công chứng nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp. * Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) - Buổi sáng từ 07giờ 00 - 11giờ 00; - Buổi chiều từ 13giờ 00 - 17giờ 00.

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
- Văn phòng công chứng phải có trụ sở riêng với địa chỉ cụ thể, có phòng làm việc cho công chứng viên, nhân viên, phòng tiếp người yêu cầu công chứng và kho lưu trữ hồ sơ công chứng. - Việc thay đổi trụ sở của Văn phòng công chứng phải phù hợp với quy định của Luật Công chứng và quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Tên gọi của Văn phòng công chứng do công chứng viên lựa chọn nhưng phải bao gồm cụm từ "Văn phòng công chứng", không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;không được đánh số thứ tự gây nhầm lẫn với tên gọi của Phòng công chứng; không được lấy địa danh của địa bàn khác hoặc họ và tên của công chứng viên khác, tên của tổ chức hành nghề công chứng đã đăng ký đặt tên cho Văn phòng công chứng của mình.