T-HNO-133370-TT-SĐ02-Chứng thực chữ ký/điểm chỉ giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt

Số hồ sơ:	T-HNO-133370-TT-SĐ02
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Ủy ban nhân dân cấp xã
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Cán bộ Tư pháp-Hộ tịch
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Trụ sở cơ quan HC
Thời hạn giải quyết:	- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Trường hợp cần xác minh làm rõ nhân thân người yêu cầu chứng thực thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Văn bản, giấy tờ đã được chứng thực chữ ký hoặc điểm chỉ; Trường hợp từ chối thực hiện, UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Đánh dấu

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Người có yêu cầu chứng thực chữ ký chuẩn bị những giấy tờ dự định ký vào; xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính
Bước 2:	Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch giải quyết ngay + Trường hợp hồ sơ còn thiếu, cần xác minh thì chuyển bộ phận tiếp nhận viết giấy hẹn ghi rõ ngày giờ trả kết quả
Bước 3:	Sau khi kiểm tra nội dung giấy tờ cần chứng thức đúng theo quy định, cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch yêu cầu người có yêu cầu chứng thực trực tiếp ký/điểm chỉ vào văn bản chứng thực; trình Chủ tịch UBND cấp xã theo quy định pháp luật
Bước 4:	Chuyển kết quả ra Bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo quy định

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Khi thực hiện chứng thực bằng điểm chỉ, cán Bộ Tư pháp hướng dẫn người yêu cầu chứng thực sử dụng ngón trỏ phải; nếu không điểm chỉ được bằng ngón trỏ phải thì điểm chỉ bằng ngón trỏ trái. Nếu không thực hiện được bằng hai ngón trỏ thì điểm chỉ bằng ngón tay khác và phải ghi rõ việc điểm chỉ bằng ngón tay nào của bàn tay nào
Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải ký / điểm chỉ trước mặt người thực hiện chứng thực
Việc chứng thực điểm chỉ thực hiện khi người yêu cầu chứng thực không ký được do khuyết tật hoặc không biết ký