T-HNO-187408-TT-Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch

Số hồ sơ:	T-HNO-187408-TT
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi lưu trữ Sổ hộ tịch
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Tư pháp cấp huyện
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Người yêu cầu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa - Ủy ban nhân dân cấp huyện. Cách 2: Nếu người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp tới nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay. Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ: Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính tới Bộ phận 1 cửa - Ủy ban nhân dân cấp huyện. Chú ý: Giấy tờ trong hồ sơ gửi qua đường bưu điện phải được chứng thực theo đúng quy định.
Thời hạn giải quyết:	Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Bản sao Giấy tờ hộ tịch. (Số lượng: cấp theo yêu cầu công dân); Trường hợp từ chối thực hiện thì Ủy ban nhân dân cấp huyện phải trả lời bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối.
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Công dân điền thông tin vào Phiếu cung cấp thông tin (hoặc tự viết theo mẫu ); chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính - UBND cấp huyện
Bước 2:	Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đúng theo quy định thì tiếp nhận; viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân + Trường hợp hồ sơ còn thiếu; chưa đúng theo quy định thì phải hướng dẫn công dân hoàn thiện, bổ sung hồ sơ theo đúng quy định
Bước 3:	Cán bộ một cửa chuyển hồ sơ tới phòng Tư pháp để giải quyết theo quy định
Bước 4:	Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ; tiến hành giải quyết và chuyển kết quả đã giải quyết ra Bộ phận một cửa theo đúng thời gian quy định Trường hợp có vướng mắc hoặc cần xác minh làm rõ những nội dung liên quan trong hồ sơ, phòng Tư pháp phải thông báo ngay tới Bộ phận một cửa để thông tin tới công dân kịp thời
Bước 5:	Bộ phận một cửa nhận kết quả từ Phòng Tư pháp; trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Việc cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch được thực hiện tại UBND cấp huyện nếu Sổ hộ tịch còn được lưu trữ tại UBND cấp huyện

Phiếu cung cấp thông tin (tự viết hoặc điền mẫu)

Bản sao giấy tờ hộ tịch (nếu có)

Giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ (trường hợp ủy quyền cho người khác)
Hoặc: Giấy khai sinh/Giấy đăng ký kết hôn (bản photo kèm bản chính để đối chiếu) đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột

Giấy tờ phải xuất trình:
Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế khác của người yêu cầu (hoặc người được ủy quyền)

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Phiếu cung cấp thông tin trích lục giấy chứng nhận kết hôn Tải về
Phiếu cung cấp thông tin trích lục giấy chứng tử Tải về
Phiếu cung cấp thông tin trích lục giấy khai sinh Tải về

Tên phí	Mức phí	Văn bản qui định
Lệ phí cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch thực hiện tại cấp huyện	3000đồng/ 01 bản sao
Miễn lệ phí cấp bản sao giấy tờ hộ tịch đối với các trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam