T-HNO-191531-TT-Đăng ký khai sinh quá hạn

Số hồ sơ:	T-HNO-191531-TT
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Ủy ban nhân dân cấp xã • Đối với trẻ em đăng ký khai sinh quá hạn + Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người mẹ đăng ký hộ khẩu thường trú. + Trường hợp người mẹ không có nơi thường trú hoặc có nơi đăng ký thường trú nhưng sinh sống ổn định, lâu dài hoặc lao động tại nơi đăng ký tạm trú thì đăng ký khai sinh tại nơi người mẹ đăng ký tạm trú. + Trường hợp không xác định được nơi cư trú của người mẹ (không có thường trú và tạm trú) thì đăng ký khai sinh tại nơi người cha cư trú. Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cả cha và mẹ thì đăng ký khai sinh tại nơi trẻ em đang sinh sống thực tế. • Đối với người đã thành niên + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh như đối với trẻ em. + Hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó có cư trú.
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Cán Bộ Tư pháp - Hộ tịch
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – Uỷ ban nhân dân cấp xã. Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ; Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ
Thời hạn giải quyết:	• Giải quyết ngay sau khi nhận hồ sơ hợp lệ • Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo • Trường hợp cần xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Giấy khai sinh (bản chính); Trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	* Khi trẻ em sinh ra mà không được đăng ký khai sinh theo đúng thời gian quy định thì phải thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn. Người đi đăng ký khai sinh điền tờ khai (hoặc tự viết theo mẫu); chuẩn bị hồ sơ; nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính”.
Bước 2:	Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân + Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp việc thực hiện thuộc thẩm quyền của cơ quan khác, cán bộ một cửa hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền để giải quyết
Bước 3:	Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định
Bước 4:	Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn xử lý, trả kết quả theo đúng thời gian quy định + Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn thông tin tới bộ phận một cửa để kịp thời thông báo cho công dân hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (nếu cần)
Bước 5:	Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
• Trẻ em sinh ra trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh mà chưa thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh thì phải đăng ký khai sinh theo thủ tục quá hạn. • Người đã thành niên mà chưa đăng ký khai sinh.

• Đối với trẻ sơ sinh
Giấy tờ phải nộp
• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu).
• Giấy chứng sinh.
+ Trường hợp trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng.
+ Trường hợp trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, không có người làm chứng thì người đi khai sinh làm giấy cam đoan về việc sinh là có thật.
Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ)
Hoặc Giấy khai sinh; giấy chứng nhận kết hôn (trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Giấy tờ phải xuất trình:
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch của người mẹ hoặc người cha và người được ủy quyền (nếu trong trường hợp ủy quyền).
• Sổ hộ khẩu; sổ đăng ký tạm trú của người mẹ (hoặc người cha).
• Giấy chứng nhận kết hôn của bố và mẹ trẻ.

• Đối với người đã thành niên/trẻ em đã lớn không còn giấy chứng sinh:
Giấy tờ phải nộp:
• Tờ khai đăng ký khai sinh.
• Giấy chứng sinh được thay thế bằng các giấy tờ cá nhân như: Chứng minh nhân dân/ Hộ khẩu/Học bạ/Bằng tốt nghiệp/Lý lịch cán bộ/ Lý lịch đảng mà trong đó các giấy tờ có sự thống nhất về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh..

Chú ý:
• Trường hợp cá nhân không có các giấy tờ nêu trên, có thể cho công dân viết cam đoan về lời khai đồng thời có trách nhiệm về cam đoan của bản thân mình.
• Các giấy tờ nêu trên công dân có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc nộp bản có chứng thực.
• Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác, phải bằng văn bản và phải được công chứng, chứng thực theo đúng quy định pháp luật).
Hoặc Giấy khai sinh; giấy chứng nhận kết hôn (trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) của người yêu cầu đăng ký hộ tịch
Giấy tờ phải xuất trình:
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (của người được ủy quyền - nếu trong trường hợp ủy quyền).
• Giấy chứng nhận kết hôn của bố và mẹ (nếu có).

Số bộ hồ sơ: 1 bộ