T-HNO-191594-TT-Điều chỉnh nội dung trong sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch khác (không phải giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh)

Số hồ sơ:	T-HNO-191594-TT
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Ủy ban nhân dân cấp Xã + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu đã đăng ký hộ tịch trước đây (sổ hộ tịch còn lưu tại UBND cấp xã). + Hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu đang cư trú đối với trường hợp đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Chú ý: Trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước đây do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện nhưng sổ hộ tịch chỉ còn lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện thì Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc điều chỉnh (không phải Ủy ban nhân dân cấp xã).
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng tư pháp, Hộ tịch - Ủy ban nhân dân cấp Xã
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Người có yêu cầu điều chỉnh nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã. Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Chú ý: + Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. + Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị,em ruột của người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao có chứng thực theo đúng quy định pháp luật.
Thời hạn giải quyết:	- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Nếu hồ sơ nhận sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Giấy tờ hộ tịch đã được điều chỉnh nội dung phù hợp với Giấy khai sinh; Trường hợp từ chối thực hiện, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Người có yêu cầu đăng ký điều chỉnh hộ tịch tờ khai (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính” – UBND cấp xã
Bước 2:	Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân + Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định
Bước 3:	Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định
Bước 4:	Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra, giải quyết và trả kết quả theo đúng thời gian quy định + Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần) cho công dân biết
Bước 5:	Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận một cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Việc điều chỉnh được thực hiện đối với những nội dung đã được đăng ký trong Sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác không phải Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh.

Giấy tờ phải nộp:
• Tờ khai điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác (không phải là giấy khai sinh).
• Bản photocopy giấy khai sinh của người yêu cầu (nếu nội dung điều chỉnh có liên quan đến thông tin trong Giấy khai sinh).
• Bản chính giấy tờ hộ tịch cần điều chỉnh (để ghi chú nội dung sau khi điều chỉnh).
• Các giấy tờ cần thiết liên quan để làm căn cứ cho việc điều chỉnh hộ tịch (CMND, Hộ khẩu, Thẻ căn cước cũ...).
• Bản photocopy hộ khẩu, CMND hoặc Hộ chiếu của người có yêu cầu.
• Bản chính Giấy ủy quyền + Bản photocopy CMND hoặc Hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền).
Hoặc Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn (trường hợp người được ủy quyền là ông,bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người ủy quyền).

• Giấy tờ xuất trình
• Bản chính Giấy khai sinh của người cần điều chỉnh hộ tịch (nếu nội dung điều chỉnh có liên quan đến thông tin trong Giấy khai sinh).
• Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người có yêu cầu (hoặc người ủy quyền).
• Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người có yêu cầu.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh Tải về