T-HNO-217715-TT-Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch (đối với những trường hợp đăng ký hộ tịch từ 1911 đến 31/7/1956 trên địa bàn 36 phố cổ Hà Nội)

Số hồ sơ:	T-HNO-217715-TT
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Sở Tư pháp
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Hộ tịch nước ngoài
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Người có yêu cầu cấp bản sao trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp Hà Nội. Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu cấp bản sao mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay; Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ . Cách 3: Người yêu cầu cấp bản sao có thể gửi yêu cầu hệ thống bưu chính; Chú ý: Trường hợp này những giấy tờ trong hồ sơ phải được chứng thực theo đúng quy định của pháp luật. Nơi tiếp nhận: Sở Tư pháp thành phố Hà Nội; Địa chỉ: Số 1B - Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội; ĐT: 0433546151 hoặc 0433546163
Thời hạn giải quyết:	• Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ • Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Bản sao các giấy tờ hộ tịch (Số lượng theo yêu cầu); Trường hợp từ chối thực hiện thì Sở Tư pháp phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối; Trường hợp đề nghị cấp bản sao Giấy khai sinh nhưng Sổ đăng ký khai sinh hiện không còn lưu trữ tại Sở Tư pháp thì hướng dẫn công dân làm thủ tục đăng ký lại khai sinh
Tình trạng áp dụng:	Không còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Công dân có thể điền/viết thông tin vào Phiếu cung cấp thông tin đề nghị cấp bản sao (tham khảo theo mẫu Phiếu tại Sở Tư pháp), chuẩn bị giấy tờ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp Hà Nội
Bước 2:	Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả - Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ thì có trách nhiệm hướng dẫn cho công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định
Bước 3:	Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa vào sổ và chuyển hồ sơ tới phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài để giải quyết theo quy trình giao – nhận hồ sơ
Bước 4:	Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và tiến hành giải quyết theo quy định pháp luật. Chuyển kết quả sau khi giải quyết tới bộ phận một cửa * Trường hợp trong quá trình giải quyết có phát sinh về hồ sơ hoặc cần phải xác minh làm rõ, phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả ( nếu bị chậm hơn so với quy định) cho công dân
Bước 5:	Bộ phận một cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Sở Tư pháp Hà Nội có trách nhiệm cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch hiện đang lưu giữ tại Sổ đăng ký hộ tịch từ năm 1911 - đến ngày 31/7/1956 trên địa bàn 36 phố cổ Hà Nội

Giấy tờ cần nộp:
• Bản photo giấy tờ cần cấp bản sao (nếu có) dùng thay Phiếu cung cấp thông tin hoặc đơn yêu cầu
Hoặc: Phiếu cung cấp thông tin đề nghị cấp bản sao ghi nội dung, thông tin và số lượng bản sao yêu cầu.
• Bản chính Giấy ủy quyền (được công chứng hoặc chứng thực theo quy định) - nếu ủy quyền cho người khác
Hoặc Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ, chồng, con của người được ủy quyền ( ví dụ như: Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn….)
Công dân nộp bản photo kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực
• Bản photo CMND của người yêu cầu hoặc người được ủy quyề

Giấy tờ phải xuất trình:
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người có yêu cầu (hoặc người được ủy quyền)
• Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người có yêu cầu

Chú ý: Công dân có thể tự viết các thông tin liên quan đến đề nghị cấp bản sao hoặc dùng bản photocopy giấy tờ cần cấp sao thay cho đơn yêu cầu

Số bộ hồ sơ: Không quy định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Phiếu cung cấp thông tin trích lục giấy chứng nhận kết hôn (Mẫu tham khảo) Tải về
Phiếu cung cấp thông tin trích lục giấy chứng tử (Mẫu tham khảo) Tải về
Phiếu cung cấp thông tin trích lục giấy khai sinh (Mẫu tham khảo) Tải về