T-HNO-BS1467-Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng chuyển đổi từ Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập

Số hồ sơ:	T-HNO-BS1467
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Sở Tư pháp Hà Nội
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Bổ trợ tư pháp
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp Hà Nội Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện, kèm lệ phí theo quy định. Chú ý: Giấy tờ trong hồ sơ trong trường hợp này phải được chứng thực đúng theo quy định pháp luật. Nơi tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp Hà Nội. Địa chỉ: số 1B Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội Điện thoại: 0433.546.151 hoặc 0433.546163
Thời hạn giải quyết:	07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Đối tượng thực hiện:	Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Văn phòng công chứng khi nhận được quyết định cho phép chuyển đổi chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp Hà Nội.
Bước 2:	Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn trả kết quả + Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. + Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền đơn vị mình thì hướng dẫn tổ chức tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Bước 3:	Cán bộ một cửa vào sổ và chuyển hồ sơ tới Phòng quản lý các hoạt động bổ trợ tư pháp (BTTP) để giải quyết theo quy định.
Bước 4:	Phòng BTTP tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết hồ sơ theo quy định. Trường hợp trong quá trình giải quyết phát sinh vấn đề cần phải xác minh thì thông tin tới Bộ phận một cửa để thông báo cho tổ chức hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả.
Bước 5:	Sau khi có kết quả, Phòng BTTP chuyển Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức theo giấy hẹn.

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định cho phép chuyển đổi, Văn phòng công chứng chuyển đổi phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp.

Đơn đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo mẫu TP-CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2015/TT-BTP;

Quyết định cho phép chuyển đổi Văn phòng công chứng;

Hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp thẻ của các công chứng viên hợp danh, công chứng viên hợp đồng (nếu có) bổ sung cho Văn phòng;

Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng chuyển đổi trong trường hợp Văn phòng công chứng thay đổi trụ sở;
Việc chuyển trụ sở Văn phòng sang quận, huyện khác phải có văn bản đồng ý của UBND thành phố.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ