T-HNO-BS456-Đăng ký hành nghề và cấp thẻ Công chứng viên

Số hồ sơ:	T-HNO-BS456
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Sở Tư pháp
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Sở Tư pháp
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Sở Tư pháp Hà Nội (Phòng Quản lý các hoạt động Bổ trợ tư pháp)
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (Bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp thành phố Hà Nội. Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu mà không có điều kiện trực tiếp đến nộp hồ sơ, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay; Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; Chú ý: Trường hợp này giấy tờ trong hồ sơ phải được chứng thực theo đúng quy định pháp luật.Nơi tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (Bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp thành phố Hà Nội. Địa chỉ: Số 1B - Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội; ĐT: 0433.546.151 hoặc 0433.546163
Thời hạn giải quyết:	10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thời gian làm việc thực tế tại các đơn vị) Sở Tư pháp ghi tên người được đăng ký hành nghề vào Danh sách công chứng viên hành nghề tại Hà Nội và cấp Thẻ công chứng viên.
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Thẻ công chứng viên; Trường hợp từ chối (tại Sở Tư pháp hoặc Bộ Tư pháp), phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do
Tình trạng áp dụng:	Không còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Người có yêu cầu điền đơn đề nghị cấp thẻ công chứng, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp TP Hà Nội.
Bước 2:	Cán bộ một cửa kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ và hoàn toàn hợp lệ, cán bộ tiếp nhận; vào sổ nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn cho công dân. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ một cửa phải hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Bước 3:	Cán bộ một cửa chuyển hồ sơ tới Phòng quản lý các hoạt động Bổ trợ tư pháp để giải quyết theo quy định.
Bước 4:	Phòng Bổ Trợ tư pháp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; hoàn thiện hồ sơ theo thẩm quyền tại đơn vị mình và chuyển Bộ Tư pháp để giải quyết trong thời hạn quy định * Trường hợp trong quá trình giải quyết, hồ sơ cần thực hiện xác minh thì cần thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo cho công dân biết
Bước 5:	Sau khi nhận kết quả, chuyển kết quả ra Bộ phận một cửa theo đúng quy trình.
Bước 6:	Bộ phận một cửa nhận kết quả , vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
• Công chứng đang hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng được cấp thẻ công chứng. • Trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật thì sẽ bị thu hồi thẻ công chứng viên. • Thẻ công chứng viên là căn cứ chứng minh tư cách hành nghề công chứng của công chứng viên. • Công chứng viên chỉ được ký văn bản công chứng sau khi được Sở Tư pháp cấp Thẻ công chứng viên

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên (mẫu TP-CC-06)

Quyết định bổ nhiệm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp ảnh).

Thẻ Hội viên hoặc giấy tờ khác chứng minh công chứng viên đã là Hội viên của Hội công chứng viên (ở những nơi đã thành lập Hội công chứng viên)

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại Hà Nội.

Giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hành nghề đối với người đang hành nghề luật sư, đấu giá, thừa phát lại hoặc công việc thường xuyên khác.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ