T-HNO-BS460-Cấp lại đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Số hồ sơ:	T-HNO-BS460
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Sở Tư pháp
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Quản lý các hoạt động Bổ trợ Tư pháp – Sở Tư pháp
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính ( bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp TP Hà Nội. Cách 2: Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; Chú ý: Giấy tờ trong hồ sơ trong trường hợp này phải được chứng thực đúng theo quy định pháp luật, Nơi tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính ( bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp TP Hà Nội. Địa chỉ: Số 1B - Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội; ĐT: 0433.546.151 hoặc 0433.546163
Thời hạn giải quyết:	07 ngày làm việc kể từ ngày đủ hồ sơ hợp lệ
Đối tượng thực hiện:	Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng (cấp lại); Trường hợp từ chối thực hiện, Sở Tư pháp trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Văn phòng Công chứng khi có yêu cầu cấp lại đăng ký hoạt động làm tờ khai hoặc đơn yêu cầu (tự viết hoặc tham khảo mẫu của Sở Tư pháp) cùng các giấy tờ cần thiết tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính ( bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp TP Hà Nội
Bước 2:	Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. + Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định
Bước 3:	Cán bộ một cửa vào sổ và chuyển hồ sơ đã tiếp nhận tới Phòng quản lý các hoạt động bổ trợ Tư pháp (p. Bổ Trợ Tư pháp) để giải quyết theo quy định
Bước 4:	Phòng quản lý các hoạt động Bổ Trợ tư pháp hoàn thiện hồ sơ theo thẩm quyền tại đơn vị mình trong thời hạn quy định. * Trường hợp trong quá trình giải quyết, hồ sơ cần thực hiện xác minh thì cần thông tin kịp thời tới cho công dân biết.
Bước 5:	Phòng quản lý các hoạt động Bổ trợ Tư pháp vào sổ và trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn.

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Giấy đăng ký hoạt động được cấp lại trong trường hợp thay đổi tên gọi hoặc trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng; khi Giấy đăng ký hoạt động bị mất, cháy, rách hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác.

1. Trường hợp bị mất Giấy đăng ký hoạt động:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (theo mẫu);
- Đơn báo mất có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi mất;
- Giấy tờ chứng minh việc thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng 03 lần liên tiếp về việc mất Giấy đăng ký họat động.

2. Trường hợp bị rách, bị cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (theo mẫu);
- Bản chính Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng.

3. Trường hợp thay đổi trụ sở: giấy tờ chứng minh về trụ sở.

4. Trường hợp thay đổi tên gọi, Trưởng văn phòng: Giấy đề nghị đăng ký tên, tên giao dịch Văn phòng công chứng (theo mẫu).

Số bộ hồ sơ: Không quy định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng Tải về