T-HNO-BS493-Bổ sung hộ tịch

Số hồ sơ:	T-HNO-BS493
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Ủy ban nhân dân cấp xã + Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu đã đăng ký hộ tịch trước đây (Sổ hộ tịch còn lưu tại UBND cấp xã). + Hoặc UBND cấp xã nơi người có yêu cầu đang cư trú đối với trường hợp đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng tư pháp, Hộ tịch
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã. Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Chú ý: + Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. + Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị,em ruột của người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao có chứng thực theo đúng quy định pháp luật.
Thời hạn giải quyết:	• Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. • Nếu hồ sơ nhận sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Giấy khai sinh và và Sổ đăng ký khai sinh đã ghi chú nội dung bổ sung; Trường hợp từ chối thực hiện, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Người có yêu cầu bổ sung hộ tịch điền thông tin vào tờ khai (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính” – UBND cấp xã
Bước 2:	Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân + Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định
Bước 3:	Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định
Bước 4:	Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra hồ sơ, giải quyết và chuyển kết quả theo đúng thời gian quy định + Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời cho bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần thiết) cho công dân biết
Bước 5:	Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận một cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
• Việc bổ sung hộ tịch được thực hiện đối với những nội dung chưa được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh. • Việc bổ sung hộ tịch của người chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Giấy tờ phải nộp:
• Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh.
• Bản chính Giấy khai sinh (để ghi chú nội dung sau khi bổ sung).
• Bản photo các giấy tờ cần thiết liên quan để làm căn cứ cho việc điều chỉnh (học bạ, Hộ khẩu, hồ sơ cán bộ, CMND.....,).
• Bản photocopy CMND + hộ khẩu của người có yêu cầu.
• Bản chính Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác).
Chú ý: Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì Giấy ủy quyền được thay bằng Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ.

Giấy tờ phải xuất trình
1. Bản chính Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người có yêu cầu bổ sung hộ tịch (người đăng ký).
2. Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trữ của người có yêu cầu bổ sung hộ tịch.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh Tải về