T-HNO-BS826-Đăng ký thay đổi họ, tên, chữ đệm cho người từ 14 tuổi trở lên

Số hồ sơ:	T-HNO-BS826
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	+ Ủy ban nhân dân cấp huyện mà trong địa hạt của huyện đó công dân đã đăng ký khai sinh trước đây. + Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân đang cư trú (đối với trường hợp công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên và đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài nay về nước cư trú)
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Tư pháp
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa - Ủy ban nhân dân cấp huyện. Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp tới nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và được công chứng; chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Cách 3: Người yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Chú ý: Giấy tờ trong hồ sơ gửi qua hệ thống bưu chính phải được chứng thực theo đúng quy định.
Thời hạn giải quyết:	• 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. • Trường hợp cần xác minh, thời hạn trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (bản chính); Bản chính Giấy khai sinh đã được ghi chú nội dung thay đổi (theo Quyết định); Trường hợp từ chối thì Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Người có yêu cầu điền thông tin vào Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu); chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính - UBND cấp huyện.
Bước 2:	Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đúng theo quy định thì tiếp nhận; viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân. + Trường hợp hồ sơ còn thiếu; chưa đúng theo quy định thì có trách nhiệm hướng dẫn công dân hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.
Bước 3:	Cán bộ một cửa vào sổ giao - nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới phòng Tư pháp giải quyết.
Bước 4:	Phòng Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả ra Bộ phận một cửa theo đúng thời gian quy định. •Trường hợp trong quá trình giải quyết hồ sơ phát sinh yêu cầu cần bổ sung hoặc xác minh làm rõ, Phòng Tư pháp kịp thời thông báo tới Bộ phận một cửa để thông tin (hoặc hẹn lại thời gian giải quyết - nếu cần thiết) tới công dân.
Bước 5:	Bộ phận một cửa vào sổ giao nhận và trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn.

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
•Việc thay đổi hộ tịch của người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ
•Việc thay đổi hộ tịch được thực hiện với các yêu cầu về thay đổi họ, tên, chữ đệm đã được đăng ký đúng trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh nhưng cá nhân có yêu cầu thay đổi khi có lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự. •Lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự gồm: •Người có họ tên yêu cầu thay đổi khi việc sử dụng họ, tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người đó. •Cha nuôi, mẹ nuôi yêu cầu thay đổi họ, tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi không làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên, họ mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt. •Cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con yêu cầu khi xác định cha, mẹ cho con. •Thay đổi họ cho con từ họ của cha sang họ của mẹ hoặc ngược lại. •Thay đổi họ, tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình. •Thay đổi họ, tên của người được xác định lại giới tính. •Các trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định. •Việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ 9 tuổi trở lên thì phải có sự đồng ý của người đó.

Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu).

Bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi (để thực hiện ghi chú nội dung thay đổi).

Bản photo CMND/Hộ chiếu và Sổ hộ khẩu của người yêu cầu

Giấy tờ phải xuất trình:
Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế khác của người yêu cầu (hoặc người được ủy quyền).Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi hộ tịch (ví dụ: gia phả dòng họ, quyết định nhận cha, mẹ con, Quyết định việc nuôi con nuôi, Quyết định xác định giới tính....).
(nộp bản photo hoặc bản sao chứng thực).

Giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ (Nếu ủy quyền cho người khác làm thay).
Hoặc: Giấy khai sinh/Giấy đăng ký kết hôn/Giấy tờ chứng minh mối quan hệ đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột (bản photo kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực).

Giấy tờ phải xuất trình:
•Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người có yêu cầu (người được ủy quyền - nếu có).
•Sổ hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước) để xác định thẩm quyền đăng ký.
•Giấy tờ làm căn cứ cho việc thay đổi.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh Tải về

Tên phí	Mức phí	Văn bản qui định
Lệ phí	25.000đồng/việc.
Lệ phí	Miễn lệ phí cấp bản sao giấy tờ hộ tịch đối với các trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam.