T-HTI-BS623-Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

Số hồ sơ:	T-HTI-BS623
Cơ quan hành chính:	Hà Tĩnh
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Không
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Tổ chức hành nghề công chứng
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Trực tiếp tại trụ sở Tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng
Thời hạn giải quyết:	Trong buổi làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ); đối với Hợp đồng yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài nhưng không quá 02 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Văn bản công chứng
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Tổ chức, cá nhân có yêu cầu Công chứng Hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai đến nộp hồ sơ tại Tổ chức hành nghề công chứng
Bước 2:	Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng và thực hiện việc công chứng theo quy định của pháp luật
Bước 3:	Chuyển hồ sơ cho bộ phận trả hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân

Phiếu yêu cầu công chứng Hợp đồng, văn bản (Theo mẫu số 01/PYC)

Dự thảo hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu:
* Trường hợp thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai đang trong quá trình xây dựng thì cá nhân, tổ chức nộp:
+ Hợp đồng mua bán nhà ở được ký giữa bên thế chấp với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phù hợp quy định của pháp luật về nhà ở (01 bản sao); các biên lai, hóa đơn thu tiền của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản (01 bản sao, nếu có). Trường hợp nhà ở hình thành trong tương lai do doanh nghiệp kinh doanh bất động sản mua của chủ đầu tư để bán lại cho khách hàng thì phải có thêm hợp đồng mua bán được ký kết giữa chủ đầu tư với doanh nghiệp này (01 bản sao). Trường hợp bên thế chấp là bên nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thì phải có thêm văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;
+ Biên bản nghiệm thu nhà ở đã hoàn thành việc xây dựng xong phần móng theo quy định của pháp luật xây dựng (01 bản sao);
+ Giấy xác nhận giao dịch qua sàn giao dịch bất động sản theo pháp luật quy định về kinh doanh bất động sản hoặc có tên trong danh sách được Sở Xây dựng nơi có dự án nhà ở xác nhận thuộc diện phân chia tối đa không quá 20% sản phẩm nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở nếu là nhà ở thương mại (01 bản sao).
+ Giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư dự án theo quy định của pháp luật đối với dự án đầu tư xây dựng nhà ở xã hội (01 bản sao).
* Trường hợp thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai đã được bàn giao thì cá nhân, tổ chức nộp:
+ Hợp đồng mua bán nhà ở được ký giữa bên thế chấp với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phù hợp quy định của pháp luật về nhà ở (01 bản sao); các biên lai, hóa đơn thu tiền của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản (01 bản sao, nếu có). Trường hợp nhà ở hình thành trong tương lai do doanh nghiệp kinh doanh bất động sản mua của chủ đầu tư để bán lại cho khách hàng thì phải có thêm hợp đồng mua bán được ký kết giữa chủ đầu tư với doanh nghiệp này (01 bản sao). Trường hợp bên thế chấp là bên nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thì phải có thêm văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở (01 bản sao);
+ Giấy xác nhận giao dịch qua sàn giao dịch bất động sản theo pháp luật quy định về kinh doanh bất động sản hoặc có tên trong danh sách được Sở Xây dựng nơi có dự án nhà ở xác nhận thuộc diện phân chia tối đa không quá 20% sản phẩm nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở nếu là nhà ở thương mại (01 bản sao);
+ Biên bản bàn giao nhà ở được ký kết giữa doanh nghiệp kinh doanh bất động sản với bên thế chấp (01 bản sao).
+ Giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư dự án theo quy định của pháp luật đối với dự án đầu tư xây dựng nhà ở xã hội (01 bản sao).

01 bản sao các giấy tờ khác có liên quan tới hợp đồng thế chấp mà pháp luật yêu cầu phải có; trường hợp dự án đầu tư xây dựng nhà ở đã được doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thế chấp để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự khác thì phải có văn bản xác nhận rút bớt tài sản bảo đảm là nhà ở bán cho bên thế chấp của cơ quan đăng ký thế chấp

Bản sao giấy tờ tùy thân (Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu...); bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền người đại diện (nếu là người đại diện) của các bên có tên trong HĐGD

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, tổ chức, cá nhân phải nộp bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến HĐGD như: Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc giấy chứng tử (nếu vợ hoặc chồng của các bên trong HĐGD đã chết); bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập (nếu là tổ chức) của các bên tham gia trong HĐGD...
(Đối với bản sao phải xuất trình bản chính để đối chiếu và không phải chứng thực).

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Phí công chứng Tải về
Phiếu yêu cầu công chứng Hợp đồng, văn bản Tải về

Tên phí	Mức phí	Văn bản qui định
Phí công chứng	Đính kèm file hồ sơ (Phí công chứng được tính trên giá trị tài sản; trong trường hợp trong hợp đồng thế chấp tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay)