T-KGI-120077-TT-Cấp bản sao từ sổ gốc

Số hồ sơ:	T-KGI-120077-TT
Cơ quan hành chính:	Kiên Giang
Lĩnh vực thống kê:	Hành chính tư pháp
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Phòng Tư pháp huyện
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Tư pháp huyện
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Cách thức thực hiện:	Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:	Trong ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua bưu điện thì chậm nhất là trong 3 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Cấp bản sao từ sổ gốc
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng quy định của pháp luật
Bước 2:	Nộp hồ sơ tại bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả Ủy ban nhân dân huyện. - Khi đến nộp hồ sơ cá nhân đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc cần có thủ tục để đối chiếu gồm: + Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác; + Bản chính. - Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là những người được quy định tại các khoản 2 và 3 Điều 8 của Nghị định này thì còn phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. - Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp; + Nếu trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người đến nộp hồ sơ bổ sung kịp thời đúng quy định. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: sáng từ 7 giờ đến 11giờ, chiều 13 giờ đến 17 giờ các ngày trong tuần, riêng ngày thứ bày làm việc buổi sáng (trừ ngày những ngày lễ, tết).
Bước 3:	Trả Giấy khai sinh tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Ủy ban nhân dân huyện (theo phiếu hẹn). + Công chức tư pháp viết phiếu và thu lệ phí; + Công chức tư pháp cho người nhận kết quả cấp bản sao từ sổ gốc, ký vào Sổ trước khi trả giấy.

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
- Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc xem xét, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao, đối chiếu với sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu. Nội dung bản sao phải đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc. - Thời hạn cấp bản sao được thực hiện như sau: + Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu; + Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua bưu điện thì chậm nhất là trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện), cơ quan, tổ chức cấp bản sao phải gửi bản sao cho người yêu cầu. - Người yêu cầu cấp bản sao qua bưu điện phải trả lệ phí cấp bản sao và cước phí bưu điện cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
- Người được cấp bản chính. - Người đại diện hợp pháp, người được uỷ quyền của người được cấp bản chính. - Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.
- Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc có thể trực tiếp yêu cầu hoặc gửi yêu cầu của mình đến cơ quan quản lý sổ gốc qua bưu điện. - Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác. Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là những người được quy định tại các khoản 2 và 3 Điều 8 của Nghị định này thì còn phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua bưu điện thì người yêu cầu phải gửi đầy đủ các giấy tờ được quy định tại khoản này (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).

Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác

Bản chính

Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là những người được quy định tại các khoản 2 và 3 Điều 8 của Nghị định này thì còn phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Biểu mẫu

Không có