T-KTU-082333-TT-Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền

Số hồ sơ:	T-KTU-082333-TT
Cơ quan hành chính:	Kon Tum
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Phòng Công chứng số 1 tỉnh Kon Tum
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Công chứng viên
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Công chứng số 1 tỉnh Kon Tum
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Trụ sở cơ quan hành chính Trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại được; người đang bị tạm giữ, tạm giam; đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác mà không thể đến trụ sở của Phòng công chứng thì việc công chứng được thực hiện ngoài trụ sở Phòng công chứng.
Thời hạn giải quyết:	- 01-02 ngày làm việc; - 07 ngày làm việc (trường hợp phức tạp)
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Văn bản công chứng
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại Phòng công chứng số 1 tỉnh Kon Tum (Địa chỉ: Số 47 Trần Hưng Đạo, phường Thống Nhất, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum). Thời gian: Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7: + Buổi sáng từ 7h20’-10h50’ + Buổi chiều từ 13h15’-16h50’ Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. Trường hợp hồ sơ đã rõ và đầy đủ theo quy định, không có căn cứ cho rằng việc yêu cầu công chứng có những dấu hiệu nêu trên thì thụ lý giải quyết.
Bước 2:	Người yêu cầu công chứng nhận kết quả tại Phòng công chứng số 1 tỉnh Kon Tum. Thời gian: Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7: + Buổi sáng từ 7h20’-10h50’ + Buổi chiều từ 13h15’-16h50’

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Người yêu cầu công chứng phải có năng lực hành vi dân sự, xuất trình đủ các giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó
Xuất trình bản chính các giấy tờ sau: - Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (nếu không có hộ khẩu của vợ hoặc chồng thì xuất trình giấy đăng ký kết hôn) (đối với cá nhân), chứng minh nhân dân của người đại diện hợp pháp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh họăc quyết định thành lập tổ chức của cơ quan có thẩm quyền (đối với tổ chức). - Bản chính các loại giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền.

Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu)

Dự thảo hợp đồng ủy quyền (03 bản)

Đối với cá nhân người yêu cầu công chứng: bản sao các giấy tờ chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (nếu không có hộ khẩu của vợ hoặc chồng thì xuất trình giấy đăng ký kết hôn; bản sao các loại giấy tờ liên quan đến việc uỷ quyền

Đối với tổ chức: chứng minh nhân dân của người đại diện hợp pháp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức của cơ quan có thẩm quyền; bản sao các loại giấy tờ liên quan đến việc uỷ quyền. Biên bản họp Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần); biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên)

Trường hợp tài sản uỷ quyền được cấp chung cho hộ gia đình thì phải được tất cả các thành viên có đủ năng lực hành vi dân sự trong Hộ gia đình đó đồng ý và ký tên hoặc có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự hoặc người yêu cầu công chứng phải nộp văn bản thỏa thuận của các đồng sở hữu về việc uỷ quyền tài sản và cử người đại diện thực hiện việc công chứng có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Hợp đồng uỷ quyền (theo mẫu) Tải về
Phiếu yêu cầu công chứng Tải về