T-KTU-131917-TT-Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc

Số hồ sơ:	T-KTU-131917-TT
Cơ quan hành chính:	Kon Tum
Lĩnh vực thống kê:	Hành chính tư pháp
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Phòng Tư pháp huyện, thành phố nơi lưu trữ sổ hộ tịch
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Tư pháp huyện, thành phố
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, thành phố
Cách thức thực hiện:	Người yêu cầu cấp cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực; trường hợp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực
Thời hạn giải quyết:	- 01 ngày làm việc - 03 ngày làm việc (đối với trường hợp gửi qua bưu điện)
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Bản sao giấy tờ hộ tịch
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại bộ phận "tiếp nhận và trả kết quả" của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, thành phố (có thể gửi qua đường bưu điện). Thời gian: Buổi sáng từ: 7h30’-10h30’, buổi chiều từ 13h30’-16h30’ vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ)
Bước 2:	Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thụ lý và viết phiếu hẹn (nếu nộp trực tiếp). Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì không thụ lý và hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung
Bước 3:	Công dân nộp lệ phí và nhận kết quả tại bộ phận "tiếp nhận và trả kết quả" của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, thành phố. Thời gian: Buổi sáng từ: 7h30’-10h30’, buổi chiều từ 13h30’-16h30’ vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ), trừ giải quyết qua đường bưu điện

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
- Khi đăng ký hộ tịch, nếu cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp cấp huyện, thành phố (sau đây gọi là cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp) không biết rõ về nhân thân hoặc nơi cư trú của đương sự, thì yêu cầu xuất trình các giấy tờ sau đây để kiểm tra 1. Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch để xác định về cá nhân người đó 2. Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo quy định
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký hộ tịch được gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ quy định tại khoản 1 và khoản 2 phải là bản sao có chứng thực; trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ thì nộp bản sao các giấy tờ nêu trên, kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký giám hộ, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) hoặc yêu cầu cấp các giấy tờ về hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên

Đơn đề nghị cấp bản sao hộ tịch từ sổ gốc

Tiền lệ phí và tiền tem bưu điện gửi qua đường bưu điện tới địa chỉ của Bộ phận "tiếp nhận và trả kết quả" của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, thành phố (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện)

Giấy ủy quyền (nếu người đề nghị là người được ủy quyền) để chứng minh cho đề nghị của mình là hợp pháp

Số bộ hồ sơ: 1 bộ