T-LDG-250452-TT-Xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng

Số hồ sơ:	T-LDG-250452-TT
Cơ quan hành chính:	Lâm Đồng
Lĩnh vực thống kê:	Ngoại giao-lãnh sự
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Ủy ban nhân dân tỉnh
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Sở Ngoại vụ
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Sở Ngoại vụ
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Các sở, ban, ngành cơ quan chuyên môn có liên quan, Công an tỉnh
Cách thức thực hiện:	Trụ sở cơ quan HC, Qua bưu điện
Thời hạn giải quyết:	10 ngày làm việc đối với hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh. 07 ngày làm việc đối với hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ
Đối tượng thực hiện:	Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Văn bản cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1::	+ Các cơ quan, tổ chức xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định; nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ tỉnh Lâm Đồng, số 22 đường Hùng Vương, phường 10, thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng. Thời gian nộp hồ sơ ít nhất 20 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức đối với hội nghị, hội thảo cần xin ý kiến của các cơ quan Trung ương và 10 ngày làm việc đối với trường hợp không cần xin ý kiến của cơ quan Trung ương và 07 ngày làm việc đối với hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ. + Công chức tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: - Nộp trực tiếp: Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì công chức tiếp nhận viết phiếu biên nhận hồ sơ trao cho người nộp; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, công chức tiếp nhận phải hướng dẫn cụ thể cho người nộp để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Gửi qua đường Bưu điện: Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì giải quyết theo dấu công văn đến. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì thông báo bằng văn bản nội dung còn thiếu, cần bổ sung, sửa đổi.
Bước 2::	Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời gian 01 ngày làm việc, Sở Ngoại vụ có công văn lấy ý kiến các cơ quan chuyên môn liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 3::	Trong thời gian 04 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ, các cơ quan chuyên môn liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế có ý kiến trả lời. Trong trường hợp không nhận được ý kiến trả lời thì được coi như đồng ý và cơ quan chuyên môn phải chịu trách nhiệm về ý kiến của mình.
Bước 4::	- Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản ý kiến của các cơ quan chuyên môn liên quan, Sở Ngoại vụ tổng hợp ý kiến, xem xét và có văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ) hoặc trình UBND tỉnh xem xét, quyết định (đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh). - Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh: Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản của Sở Ngoại vụ, UBND tỉnh xem xét hồ sơ và có văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức; Văn thư Văn phòng UBND tỉnh chuyển văn bản trả lời về Sở Ngoại vụ để trả cho tổ chức.
Bước 5:	- Tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Ngoại vụ (hoặc Sở Ngoại vụ gửi trả kết quả qua đường bưu điện). Người đến nhận có trách nhiệm nộp lại giấy biên nhận hồ sơ. - Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Trong giờ làm việc, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ các ngày nghỉ theo quy định.

Công văn đề nghị cho tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (theo mẫu);

- Đề án hoặc kế hoạch tổ chức gồm những nội dung cụ thể sau:
+ Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo quốc tế;
+ Thời gian, địa đểm, chương trình làm việc, địa điểm tham quan, khảo sát và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo (nếu có);
+ Những nội dung sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo quốc tế (gửi kèm báo cáo), tài liệu, tập gấp, tờ rơi, bản đồ (nếu có). Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt Nam;
+ Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến);
+ Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
+ Kinh phí: dự trù kinh phí tổ chức và nguồn kinh phí (do cơ quan tổ chức hội nghị, hội thảo tự đảm bảo hay được tài trợ, nếu được tài trợ phải ghi rõ tên đơn vị, tổ chức tài trợ).

Danh sách, thành phần đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo: Bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài (đại biểu nước ngoài cần ghi rõ họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, chức danh);

Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp; Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam đối với tổ chức nước ngoài;

Đối với các hội nghị, hội thảo về tư vấn du học cần có văn bản ký kết hợp tác về du học, đào tạo giữa đơn vị tổ chức tư vấn với phía đối tác nước ngoài.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ