T-NAN-BS12-Ghi chú vào sổ Hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật đã tiến hành ở nước ngoài

Số hồ sơ:	T-NAN-BS12
Cơ quan hành chính:	Nghệ An
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Không
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Sở Tư pháp
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp Nghệ An. Người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền
Thời hạn giải quyết:	13 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	* Cá nhân nộp hồ sơ: - Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính tại Sở Tư pháp Nghệ An (số 56, đường Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), số điện thoại: 0383.737.878. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút (giờ làm việc mùa hè) hoặc từ 7 giờ 30 phút đến 12 giờ (giờ làm việc mùa đông); chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Hướng dẫn người đến nộp hồ sơ nộp lệ phí. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính Tư pháp
Bước 2:	- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm gửi Công văn, kèm theo 01 bộ hồ sơ cho Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) để cho ý kiến về điều kiện ghi chú. - Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp xem xét việc cho ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật đã tiến hành ở nước ngoài và có Công văn gửi cho Sở Tư pháp để thực hiện việc ghi vào sổ hộ tịch; nếu không đủ điều kiện, Bộ Tư pháp trả lại hồ sơ cho Sở Tư pháp và giải thích rõ lý do bằng văn bản. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Công văn của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp thực hiện việc ghi vào sổ hộ tịch và cấp cho đương sự Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật đã tiến hành ở nước ngoài. Trường hợp không đủ điều kiện để ghi chú thì phải trả lời bằng văn bản và trả lại hồ sơ cho đương sự
Bước 3:	- Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Các trường hợp phải ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật đã được giải quyết ở nước ngoài: + Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật ở nước ngoài về thường trú tại Việt Nam và có yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc làm thủ tục kết hôn; + Công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài đã ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật ở nước ngoài có yêu cầu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; + Người nước ngoài đã ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật với công dân Việt Nam ở nước ngoài có yêu cầu kết hôn ở Việt Nam; + Các trường hợp đã đăng ký kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam, sau đó ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật ở nước ngoài có yêu cầu đăng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài theo mẫu quy định

Bản sao bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn trái pháp luật của Tòa án nước ngoài đã có hiệu lực thi hành; bản sao bản thỏa thuận ly hôn do Tòa án nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài công nhận đã có hiệu lực thi hành; bản sao các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài công nhận việc ly hôn

Bản sao Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế để chứng minh nhân thân của người có yêu cầu

Bản sao giấy tờ để chứng minh thẩm quyền ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn

Số bộ hồ sơ: 2 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài Tải về