|
|
|
Tìm trong:
|
Tất cả
|
Tiêu đề
Số hồ sơ
|
|
Cấp thực hiện:
|
|
Lĩnh vực thực hiện:
|
|
Cơ quan hành chính:
|
|
Lĩnh vực thực hiện:
|
|
|
|
| Số hồ sơ: |
T-TTH-BS774 |
| Cơ quan hành chính: |
Thừa Thiên - Huế |
| Lĩnh vực thống kê: |
Văn thư, lưu trữ |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: |
Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ. |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): |
Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: |
Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ. |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): |
Các sở, ngành, đơn vị liên quan. |
| Cách thức thực hiện: |
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ. |
| Thời hạn giải quyết: |
- Đối với tài liệu thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ, thời gian trả là không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu.
- Đối với tài liệu thuộc thẩm quyền của Chi cục trưởng, thời gian không quá 03 ngày làm việc; tùy theo thành phần tài liệu đang bảo quản kể từ ngày tiếp nhận Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu. |
| Đối tượng thực hiện: |
Cá nhân và Tổ chức |
| Kết quả thực hiện: |
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực tài liệu |
| Tình trạng áp dụng: |
Còn áp dụng |
|
Trình tự thực hiện
|
|
Tên bước
|
Mô tả bước
|
|
Bước 1:
|
Thủ tục cấp bản sao:
Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu.
Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu cần sao tài liệu, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh phê duyệt.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi vào sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu.
|
|
Bước 2:
|
Thủ tục cấp Chứng thực lưu trữ
Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực.
Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, Trung tâm Lưu trữ lịch sử sẽ xác nhận các thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử, gồm: Tờ số, số hồ sơ, số Mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực.
Bước 3: Cán bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử ký xác nhận và đóng dấu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian thực hiện thủ tục hành chính:
Thực hiện vào tất cả các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày lễ, tết theo quy định của Bộ Luật Lao động.
- Sáng: 7h30 đến 11h00.
- Chiều: 14h đến 16h30.
- Địa điểm thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ, số 16 Lê Lợi, Tp Huế, Thừa Thiên Huế.
|
Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao:
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu; (Bản chính)
- Bản lưu bản sao tài liệu. (Bản sao) |
Thành phần hồ sơ đối với cấp bản chứng thực tài liệu:
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu; (Bản chính)
- Bản lưu bản chứng thực tài liệu. (Bản sao) |
| Số bộ hồ sơ:
1 bộ |
|
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
|
Văn bản qui định
|
|
Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu
Tải về
|
|
|
Phiếu yêu cầu sao tài liệu
Tải về
|
|
| Tên phí |
Mức phí |
Văn bản qui định |
| Lệ phí |
Thực hiện theo Thông tư số 30/2004/TT-BTC ngày 07/4/2004 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ |
|
TTHC bị sửa đổi, bổ sung - [0]
...
TTHC bị thay thế - [0]
...
TTHC bổ trợ - [0]
...
TTHC đang xem
Cấp bản sao và chứng thực lưu trữ - Thừa Thiên Huế
Cơ quan hành chính:
Thừa Thiên - Huế
Lĩnh vực:
Văn thư, lưu trữ
TTHC sửa đổi, bổ sung - [0]
...
TTHC thay thế - [0]
...
TTHC gần nội dung - [4]
|