T-VTB-218389-TT-Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch có yếu tố nước ngoài - Bà Rịa

Số hồ sơ:	T-VTB-218389-TT
Cơ quan hành chính:	Bà Rịa – Vũng Tàu
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước hoặc qua hệ thống bưu chính
Thời hạn giải quyết:	Trong ngày. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Bản sao giấy tờ hộ tịch
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2:	Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Sở Tư pháp, địa chỉ số 01 Phạm Văn Đồng, phường Phước Trung, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu - Khi đến nộp hồ sơ, người đề nghị cấp bản sao phải xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua hệ thống bưu chính, thì giấy tờ cần xuất trình phải là bản sao có chứng thực. Trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ thì nộp bản sao giấy tờ nêu trên, kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Người có yêu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. - Công chức tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận giải quyết, yêu cầu đương sự nộp lệ phí hoặc viết giấy hẹn giao cho người nộp (nếu có) + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định
Bước 3:	Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Sở Tư pháp, địa chỉ số 01 Phạm Văn Đồng, phường Phước Trung, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Công chức kiểm tra giấy hẹn (nếu có) và yêu cầu đương sự ký tên vào sổ giao nhận hồ sơ trước khi trả kết quả * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (sáng từ 07 giờ 30 phút đến 12 giờ 00; chiều từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 30 phút), trừ ngày lễ

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Sổ gốc hộ tịch còn lưu trữ

Bản chính hoặc bản sao giấy tờ hộ tịch cần sao lục (nếu có). Trong trường hợp không xuất trình được các giấy tờ hộ tịch có liên quan thì người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải làm đơn cung cấp thông tin hộ tịch để cán bộ tra lục hồ sơ từ sổ gốc

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải có giấy tờ chứng minh hiện đương sự đang cư trú ở nước ngoài để xác định đúng thẩm quyền cấp bản sao

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Biểu mẫu

Không có