T-KGI-107029-TT-Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Số hồ sơ:	T-KGI-107029-TT
Cơ quan hành chính:	Kiên Giang
Lĩnh vực thống kê:	Chức danh, bằng cấp
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Sở Giáo dục và Đào tạo
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Trụ sở cơ quan hành chính tại phòng Khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo
Thời hạn giải quyết:	3 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Bằng
Tình trạng áp dụng:	Không còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu xin cấp bản sao
Bước 2:	Nộp hồ sơ tại phòng Khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang (số 131 Đống Đa – Phường Vĩnh Lạc – TP Rạch Giá – Kiên Giang; phòng số 5). - Khi nộp hồ sơ, cá nhân phải xuất trình chứng minh thư nhân dân gốc để đối chiếu hình làm bằng tốt nghiệp đối với công dân Việt Nam hoặc hộ chiếu đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài. - Cán bộ phụ trách tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. + Hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận và trao phiếu hẹn trả kết quả. + Hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ phụ trách hướng dẫn bổ sung lại hồ sơ. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ. Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ các ngày làm việc trong tuần (ngày lễ,tết nghỉ).
Bước 3:	Cán bộ phụ trách tiến hành xác minh, đối chiếu đúng với hồ sơ lưu và trình ký BGĐ Sở Giáo dục và Đào tạo
Bước 4:	Nhận bản sao bằng tốt nghiệp phổ thông tại phòng Khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang. - Khi nhận bản sao bằng tốt nghiệp phổ thông, Người nhận phải ký nhận ghi rõ họ tên về số lượng bản sao đã được cấp. - Trong trường hợp nhận hộ (nhận dùm) phải có thêm giấy ủy quyền (theo mẫu quy định) và chứng minh thư của người ủy quyền. - Thời gian nhận bản sao tốt nghiệp: Sáng 7 giờ 30 đến 11 giờ. Chiều 13 giờ 30 đến 17 giờ. Vào thứ 5 và thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ).

Trường hợp Bằng Chính bị mất:
- Đơn xin cấp lại bằng TN (bản sao) thay cho bằng tốt nghiệp …… (theo mẫu1);
- Tờ cớ mất có xác nhận của công an xã, phường , thị trấn;
- 1 bản photo bản chính bằng tốt nghiệp đã cấp (nếu có);
- 02 ảnh theo quy định (3x4); giấy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ học sinh.

Trường hợp xin cấp thêm bản sao:
- Đơn xin cấp thêm bản sao bằng tốt nghiệp (theo mẫu2);
- Photo bằng chính tốt nghiệp THPT;
- Bản chính bằng tốt nghiệp đã cấp (để đối chiếu);
- Ảnh 3x4 theo quy định (nộp theo số lượng bản sao xin cấp); Chứng minh nhân dân gốc/ thẻ học sinh.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Đơn xin cấp lại Bằng tốt nghiệp (Bản sao) thay bằng TN…. Đã mất.
Đơn xin cấp thêm bản sao bằng tốt nghiệp THPT/GDTX