T-QBI-049617-TT-Công chứng Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất

Công chứng Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất - Quảng Bình

Số hồ sơ:	T-QBI-049617-TT
Cơ quan hành chính:	Quảng Bình
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Tổ chức hành nghề công chứng
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Công chứng viên
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Tổ chức hành nghề công chứng
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên - Môi trường thành phố Đồng Hới; Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên - Môi trường, Chi cục thuế
Cách thức thực hiện:	Trụ sở cơ quan hành chính Việc công chứng Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất có thể được thực hiện ngoài trụ sở trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng
Thời hạn giải quyết:	Thời hạn công chứng không quá hai ngày làm việc; đối với trường hợp đồng yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá mười ngày làm việc. Thời gian xác minh, giám định không tính vào thời hạn công chứng
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Công chứng Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất - Quảng Bình

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng
Bước 2:	Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng
Bước 3:	Công chứng viên kiểm tra dự thảo Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất; nếu trong dự thảo Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của Văn bản khai nhận di sản không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng không có Dự thảo hợp đồng thì Công chứng viên kiểm tra nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng.
Bước 4:	Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất thì ký vào từng trang của Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất. Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng là tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại Tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào hợp đồng; Công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất
Bước 5:	Đóng dấu, thu phí công chứng, vào sổ lưu và trả hồ sơ

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Có sự đồng ý của các đồng sở hữu bằng văn bản hoặc ký kết vào hợp đồng trước sự có mặt của Công chứng viên

Công chứng Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất - Quảng Bình

Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu

Dự thảo Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất (hoặc đề nghị cán bộ Tổ chức hành nghề công chứng soạn thảo)

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ thay thế hợp lệ khác của các bên giao kết hợp đồng

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với thửa đất muốn trao đổi

Bản sao các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác (nếu có).
* Khi nộp bản sao thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

Số bộ hồ sơ: 3 bộ

Công chứng Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất - Quảng Bình

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Phiếu hẹn: Mẫu số 02/PH Tải về
Phiếu yêu cầu công chứng: Mẫu số 01/PYC Tải về
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính: Mẫu số 03/PYCCC Tải về

Công chứng Hợp đồng trao đổi quyền sử dụng đất - Quảng Bình

Tên phí	Mức phí	Văn bản qui định
Người yêu cầu công chứng phải trả thù lao khi yêu cầu Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp; đề nghị kiểm tra, xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của Tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện việc đó (Điều 57, Luật Công chứng)
Phí công chứng	40.000 đồng/trường hợp