T-DBI-193661-TT-Chứng thực hợp đồng đổi nhà ở (ở đô thị)

Số hồ sơ:	T-DBI-193661-TT
Cơ quan hành chính:	Điện Biên
Lĩnh vực thống kê:	Hành chính tư pháp
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	UBND cấp huyện
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Tư pháp thuộc Uỷ Ban Nhân Dân các huyện, thị xã, thành phố
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Nộp trực tiếp tại Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố.
Thời hạn giải quyết:	Trong ngày nhận hồ sơ (nếu nộp đầy đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ trước 03 giờ chiều); Chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo (nếu nộp đầy đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ sau 03 giờ chiều); Trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì thời hạn chứng thực không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Văn bản chứng thực
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1.:	Người yêu cầu chứng thực hợp đồng cho mượn nhà ở (ở đô thị) nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố và xuất trình bản chính của giấy tờ đã nộp bản sao để đối chiếu. Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì chuyển phòng chuyên môn xem xét, giải quyết; - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
Bước 2.:	Phòng Tư pháp kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (mẫu số 61/SCT). Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc khi giải quyết yêu cầu chứng thực mà phát hiện người có bất động sản không đủ điều kiện thực hiện quyền của người có bất động sản theo quy định của pháp luật thì trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực.
Bước 3.:	Chuyển hợp đồng đã chứng thực về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trao cho người yêu cầu chứng thực. Trường hợp không chứng thực được trong ngày nhận hồ sơ thì ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch, viết Phiếu hẹn (Mẫu số 32/PH) trao cho người yêu cầu chứng thực.

Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản;

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);

Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

Hợp đồng đổi nhà ở (Phụ lục số 22)

Các giấy tờ cần thiết khác cho việc chứng thực theo quy định của pháp luật

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Hợp đồng đổi nhà ở Tải về
Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản (Mẫu số 31/PYC) Tải về