T-HNO-187422-TT-Bổ sung hộ tịch

Số hồ sơ:	T-HNO-187422-TT
Cơ quan hành chính:	Hà Nội
Lĩnh vực thống kê:	Hộ tịch
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Ủy ban nhân dân cấp huyện mà trong địa hạt của huyện đó công dân đã đăng ký khai sinh trước đây (trường hợp Sổ đăng ký khai sinh chỉ còn lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện). Hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện trong địa hạt của huyện đó công dân đã đăng ký khai sinh trước đây theo lựa chọn của công dân (sổ còn lưu cả ở Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã).
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng Tư pháp
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Không
Cách thức thực hiện:	Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa - Ủy ban nhân dân cấp huyện. Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp tới nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và được công chứng; chứng thực hợp lệ: Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Cách 3: Người yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính Chú ý: Giấy tờ trong hồ sơ gửi qua hệ thống bưu chính phải được chứng thực theo đúng quy định.
Thời hạn giải quyết:	- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân
Kết quả thực hiện:	Bản chính Giấy khai sinh đã ghi nội dung bổ sung; Trường hợp từ chối thì Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Người có yêu cầu điền thông tin vào Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh; chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính - UBND cấp huyện
Bước 2:	Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đúng theo quy định thì tiếp nhận; viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân + Trường hợp hồ sơ còn thiếu; chưa đúng theo quy định thì có trách nhiệm hướng dẫn công dân hoàn thiện, bổ sung hồ sơ
Bước 3:	Cán bộ một cửa vào sổ giao – nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ tới Phòng Tư pháp giải quyết
Bước 4:	Phòng Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả ra Bộ phận một cửa theo đúng thời gian quy định - Trường hợp trong quá trình giải quyết hồ sơ phát sinh yêu cầu cần bổ sung hoặc xác minh làm rõ, Phòng Tư pháp kịp thời thông báo tới Bộ phận một cửa để thông tin (hoặc hẹn lại thời gian giải quyết – nếu cần thiết) tới công dân
Bước 5:	Bộ phận một cửa vào sổ giao nhận và trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Việc bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ
Việc bổ sung hộ tịch thực hiện khi bổ sung các nội dung chưa được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh

Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh

Bản chính Giấy khai sinh của người cần bổ sung (để thực hiện ghi nội dung bổ sung)

Bản photo Chứng minh dân dân /Hộ chiếu và Sổ hộ khẩu của người yêu cầu

Giấy tờ làm căn cứ cho việc bổ sung hộ tịch :
- Giấy chứng sinh (nếu có)
- Đối với người chưa có hồ sơ, giấy tờ cá nhân:
+ Đối với trẻ em dưới 06 tuổi: văn bản cam đoan của cha mẹ, người giám hộ
+ Đối với người từ đủ 06 tuổi trở lên : lời khai có xác nhận của người làm chứng
- Đối với người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân:
+ Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân, học bạ, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên ……có ghi ngày, tháng, năm sinh
(nộp bản photo hoặc bản sao có chứng thực).

Giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ (Nếu ủy quyền cho người khác làm thay)
Hoặc : Giấy khai sinh/Giấy đăng ký kết hôn/Giấy tờ chứng minh mối quan hệ đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột (bản photo kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực).

Giấy tờ phải xuất trình:
1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người có yêu cầu (người được ủy quyền – nếu có)
2. Sổ hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước) để xác định thẩm quyền đăng ký
3. Giấy tờ làm căn cứ bổ sung (nếu có).

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh Tải về