T-QTR-107840-TT-Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng

Số hồ sơ:	T-QTR-107840-TT
Cơ quan hành chính:	Quảng Trị
Lĩnh vực thống kê:	Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:	Phòng công chứng
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):	Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:	Phòng công chứng
Cơ quan phối hợp (nếu có):	Cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất; Toà án nhân dân; Thi hành án dân sự các cấp; Tổ chức tín dụng có liên quan; Cơ quan y tế có thẩm quyền; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
Cách thức thực hiện:	Trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng công chứng: Địa chỉ: 40 Trần Hưng Đạo, thị xã Đông Hà; Điện thoại: 053.3.552230
Thời hạn giải quyết:	Không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá mười ngày làm việc (Thời gian xác minh, giám định không tính vào thời hạn công chứng)
Đối tượng thực hiện:	Cá nhân và Tổ chức
Kết quả thực hiện:	Văn bản công chứng
Tình trạng áp dụng:	Còn áp dụng

Xuất ra file pdf

Xuất ra file doc

Đánh dấu

Thông báo khi có cập nhật

Trình tự thực hiện
Tên bước	Mô tả bước
Bước 1:	Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tại Phòng công chứng
Bước 2:	Khi nộp bản sao thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu
Bước 3:	Nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch
Bước 4:	Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
Bước 5:	Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch
Bước 6:	Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng
Bước 7:	Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 8:	Nhận kết quả tại Phòng công chứng nơi nộp hồ sơ

Điều kiện thực hiện
Nội dung	Văn bản qui định
Các bên tham gia hợp đồng phải đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Đối tượng của hợp đồng là tài sản giao dịch được, không bị tranh chấp, không bị kê biên thi hành án, trong thời hạn sử dụng (nếu hợp đồng, giao dịch liên quan đến việc định đoạt tài sản)
Mục đích và nội dung hợp đồng không trái đạo đức xã hội và không vi phạm điều cấm của pháp luật
Nếu hợp đồng, giao dịch liên quan đến việc định đoạt tài sản là tài sản riêng vợ chồng thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình giấy tờ chứng minh quyền tài sản riêng. Trong trường hợp hai người đã chết mà phần di sản chưa được chia thừa kế thì phải xuất trình giấy chứng tử và có sự đồng ý của những người được hưởng di sản (nếu có). Nếu đã ly hôn thì phải xuất trình bản án hoặc quyết định của toà án có hiệu lực pháp luật.
Trong trường hợp người tham gia hợp đồng, giao dịch là người chưa thành niên hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, bị mất năng lực hành vi thì phải có người giám hộ hoặc đại diện
Việc ký kết hợp đồng không bị cưỡng ép, lừa dối

- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch (Mẫu số 01/PYC);
- Bản sao giấy tờ tuỳ thân;
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

Số bộ hồ sơ: 2 bộ

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản qui định
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số 01/PYC) Tải về

Tên phí	Mức phí	Văn bản qui định
Lệ phí công chứng hợp đồng, giao dịch	a) Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch (xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch) được tính như sau: - Dưới 100.000.000 đồng thu 100.000 đồng - Từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng thu 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch - Từ trên 1.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng thu 1.000.000 + 0,07% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1.000.000.000 đồng - Từ trên 5.000.000.000 đồng thu 3.800.000 đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5.000.000.000 đồng (mức thu tối đa không quá 10.000.000 đồng/trường hợp) b) Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch được quy định như sau: - Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp thu 50.000 đồng - Công chứng văn bản bán đấu giá bất động sản thu 100.000 đồng - Công chứng hợp đồng bảo lãnh thu 100.000 đồng - Công chứng hợp đồng uỷ quyền thu 40.000 đồng - Công chứng giấy uỷ quyền thu 20.000 đồng - Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch (trừ việc sửa đổi, bổ sung tăng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch thì áp dụng mức thu theo quy định tại điểm a thu 40.000 đồng - Công chứng việc huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch thu 20.000 đồng - Công chứng di chúc thu 40.000 đồng - Công chứng văn bản từ chối nhận di sản thu 20.000 đồng - Các việc công chứng hợp đồng, giao dịch khác thu 40.000 đồng.